ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Выступая в качестве лица, чьи персональные данные подвергаются обработке, вы явля-етесь субъектом персональных данных. Далее мы хотели бы проинформировать вас о процедуре обработки Ваших персональных данных и предоставить обзор связанных с этим прав.

Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных исключительно в соответствии с положениями Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO) и Федерального закона о защите персональных данных (BDSG). Кроме того, мы не осу-ществляем обработку данных в большем объеме, чем положено, и по возможности де-лаем это в анонимном порядке.

1. Кто является ответственным лицом, и к кому я могу обратиться?

Мы – Ассоциация по содействию научно-техническому сотрудничеству в области сырьевых материалов  – осуществляем обработку Ваших персональных данных и, следовательно, являемся ответственным лицом. Вы можете обратиться к нам по следующему адресу:

Ассоциация по содействию научно-техническому сотрудничеству в области сырьевых материалов

Академиштрассе 6

09599 Фрайберг

Телефон: +49 341 443-2032

Факс: +49 341 443-2092

konferenz@rohstoff-forum.org

2. Обработку каких персональных данных мы осуществляем?

Мы осуществляем сбор ваших персональных данных в рамках членства в составе Ассоциации по содействию научно-техническому сотрудничеству в области сырьевых материалов. В частности, это: персональная информация (например, ФИО, адрес, контактные данные); стаж работы и должность в организации, а также другие данные, сопоставимые с указанными категориями.

При использовании данного веб-сайта также запрашиваются ваши данные доступа (URL-адрес веб-сайта, с которого был запрошен файл; имя запрошенного файла; дата и время запроса; объем переданных данных; статус доступа; используемый интернет-браузер и IP-адрес запрашивающего компьютер).

3. Что мы делаем с файлами Cookies?

Cookies – это текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере пользователя и позволяют нам анализировать использование веб-сайта. Большинство файлов Cookies, используемых этим сайтом, являются так называемыми «сеансовыми Cookies». По завершению посещения Вами сайта они автоматически удаляются. Другие файлы Cookies сохраняются на Вашем компьютере до тех пор, пока Вы их не удалите. Эти файлы Cookies позволяют нам распознавать Ваш браузер при следующем посещении.

Файлы Cookies используются только в том случае, если Вы предварительно дали на это согласие. Нажимая на соответствующую кнопку-флажок в рамках информации о файлах Cookies на этом веб-сайте, Вы напрямую заявляете о своем согласии (так называемая «процедура подтверждения согласия»). Обращаем Ваше внимание на то, что данный сайт не может использоваться без применения файлов Cookies.

4. Информационный бюллетень

Данные новостной рассылки

Если Вы хотите получать предлагаемую на сайте рассылку новостей, нам нужен адрес электронной почты, а также информация, которая позволит нам убедиться, что Вы являетесь владельцем предоставленного адреса электронной почты, и что Вы согласны получать рассылку новостей. Дальнейшие данные не будут собираться или будут собираться только на добровольной основе. Мы используем эти данные исключительно для отправки запрашиваемой информации и не передаем ее третьим лицам.

Обработка данных, внесенных в регистрационный бланк информационного бюллетеня, производится исключительно с Вашего согласия (ст. 6 абз. 1 л. DSGVO). Вы можете в любое время отозвать свое согласие на сохранение данных, адреса электронной почты и их использование для отправки информационного бюллетеня, например, по ссылке “отказаться от подписки” в информационном бюллетене. Легитимность уже проведенных операций по обработке данных остается незатронутой отменой.

Данные, которые Вы предоставляете нам для получения информационного бюллетеня, будут храниться нами или поставщиком услуг информационного бюллетеня до тех пор, пока Вы не отпишетесь от рассылки, и будут удалены из списка рассылки после того, как Вы отпишетесь от рассылки или после того, как цель перестанет существовать. Мы оставляем за собой право удалять или блокировать адреса электронной почты из списка рассылки по собственному усмотрению в рамках наших законных интересов согласно ст. 6 (1) л. f DSGVO.

После того, как Вы отписались от списка рассылки новостей, Ваш адрес электронной почты будет сохранен нами или поставщиком услуг по рассылке новостей в черном списке, если это необходимо, чтобы предотвратить рассылку новостей в будущем. Данные из черного списка будут использоваться только для этой цели и не будут объединены с другими данными. Это служит как Вашей заинтересованности, так и нашей заинтересованности в соблюдении правовых требований к рассылке информационных бюллетеней (законный интерес по смыслу ст. 6 (1) f DSGVO). Хранение в черном списке не ограничено во времени. Вы можете возразить против хранения, если Ваши интересы перевешивают наши законные интересы.

CleverReach

Этот сайт использует CleverReach для рассылки информационных бюллетеней. Поставщиком является CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Германия (далее: “CleverReach”). CleverReach – это услуга, с помощью которой можно организовать и проанализировать рассылку информационного бюллетеня. Данные, которые Вы вводите для получения информационных бюллетеней (например, адрес электронной почты), хранятся на серверах CleverReach в Германии или Ирландии.

Наши информационные бюллетени, рассылаемые с помощью CleverReach, позволяют нам анализировать поведение получателей бюллетеней. Среди прочего, мы можем проанализировать, сколько получателей открыли сообщение бюллетеня и как часто нажимали на какую ссылку в бюллетене. С помощью так называемого отслеживания конверсии можно также проанализировать, было ли совершено заранее определенное действие (например, покупка продукта на этом сайте) после щелчка по ссылке в информационном бюллетене. Дополнительную информацию об анализе данных в информационных бюллетенях CleverReach можно найти по адресу: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Обработка данных основана на Вашем согласии (ст. 6, п. 1 л. DSGVO). Вы можете отозвать это согласие в любое время, отказавшись от подписки на рассылку новостей. Легитимность уже проведенных операций по обработке данных остается незатронутой отменой.

Если Вы не хотите, чтобы CleverReach проводил анализ, Вы должны отписаться от рассылки. Для этого в каждом информационном сообщении мы указываем соответствующую ссылку.

Данные, предоставленные Вами для получения информационного бюллетеня, будут храниться нами или поставщиком услуг информационного бюллетеня до тех пор, пока Вы не отпишетесь от рассылки, и будут удалены из списка рассылки после того, как Вы отпишетесь от рассылки. Данные, которые были сохранены нами для других целей, остаются незатронутыми.

После того, как Вы отписались от списка рассылки новостей, Ваш адрес электронной почты будет сохранен нами или поставщиком услуг по рассылке новостей в черном списке, если это необходимо, чтобы предотвратить рассылку новостей в будущем. Данные из черного списка будут использоваться только для этой цели и не будут объединены с другими данными. Это служит как Вашей заинтересованности, так и нашей заинтересованности в соблюдении правовых требований к рассылке информационных бюллетеней (законный интерес по смыслу ст. 6 (1) f DSGVO). Хранение в черном списке не ограничено во времени. Вы можете возразить против хранения, если Ваши интересы перевешивают наши законные интересы.

За более подробной информацией обращайтесь к положениям о защите данных CleverReach по адресу: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

5. Что такое etracker?

Мы используем на этом веб-сайте услуги компании etracker GmbH из Гамбурга, Германия (www.etracker.com) для анализа данных об использовании. При этом используются файлы Cookies, которые позволяют статистически анализировать использование этого веб-сайта его посетителями, а также отображать пользовательский контент или рекламу. Файлы Cookies etracker не содержат никакой информации, которая позволяла бы идентифицировать пользователя.

Данные, генерированные с помощью etracker, обрабатываются и хранятся по нашему поручению компанией etracker исключительно в Германии и, таким образом, в их отношении применяются строгие немецкие и европейские законы и стандарты о защите персональных данных. В этом отношении компания etracker прошла независимую проверку, была сертифицирована и получила печать ePrivacyseal, подтверждающую про-верку политики конфиденциальности .

Поскольку конфиденциальность наших посетителей особенно важна для нас, etracker как можно раньше анонимизирует IP-адрес, а идентификаторы входа или устройства преобразуются в уникальный, тем не менее, персонально не идентифицируемый код. Любое другое использование, объединение с другими данными или передача третьим лицам компанией etracker не осуществляются.

Более подробную информацию о защите персональных данных в etracker можно найти здесь.

На выделенном курсивным шрифтом месте должна быть добавлена соответствующая ссылка.

 

6. Для чего мы используем инструмент отслеживания конверсий (Conversion Tracking)?

Данный веб-сайт использует также инструмент отслеживания конверсий в Google (Google Conversion Tracking) При этом Google Adwords устанавливает файл Cookies на Вашем компьютере, если Вы попали на наш сайт через объявление Google. Данные файлы Cookies утрачивают свою силу через 30 дней и не используются для персональной идентификации. Если пользователь посещает определенные страницы веб-сайта клиента Adwords, и срок файлов Cookie еще не истек, Google и клиент могут узнать, что пользователь нажал на объявление и был перенаправлен на данный сайт. Каждый клиент Adwords получает другой файл Cookie. Таким образом, файлы Cookie не могут отслеживаться через веб-сайты клиентов Adwords. Информация, полученная с помощью файлов Cookie для отслеживания конверсий, используется для составления статистики конверсий для клиентов Adwords, которые выбрали инструмент отслеживания конверсий. Клиенты Adwords узнают общее количество пользователей, которые нажали на их объявление и были перенаправлены на сайт, снабженный тегом отслеживания конверсий. Однако они не получают информацию, которая позволила бы им персонально идентифицировать пользователей. Политику конфиденциальности Google в ча-сти отслеживания конверсий можно найти здесь.

На выделенном месте должна быть добавлена следующая ссылка: https://services.google.com/sitestats/de.html

7. Откуда мы получаем эти данные?

Мы осуществляем обработку персональных данных, которые Вы предоставляете нам в рамках членства в Ассоциации, а также во время использования этого веб-сайта. Кроме того, данные обрабатываются заинтересованными лицами, которые контактируют с нами.

8. Почему мы осуществляем обработку Ваших данных и на каком правовом основании?

Существует несколько оснований для обработки ваших персональных данных:

Обработка Ваших персональных данных осуществляется на основании Вашего согласия. Обработка Ваших данных осуществляется исключительно в рамках выданного согласия и только в тех целях, на которые Вы предоставили свое согласие. Примерами таких целей являются отправка информации и приглашений на мероприятия, информация о текущих событиях Ассоциации, администриро-вание членства и обслуживание сети.

Обработка ваших персональных данных осуществляется в общественных интересах или на основе законодательных требований. Мы обязаны исполнять различные правовые требования, например, налогового законодательства. К целям обработки, среди прочего, относится при этом выполнение обязательств в отно-шении налогового контроля и предоставления отчётности.

По мере необходимости мы обрабатываем Ваши персональные данные за рамками собственного исполнения договорных или законодательно предусмотренных обязательств в целях защиты наших законных интересов или законных интересов третьих лиц. К этому относятся, например, корпоративные статистические цели, оптимизация нашего онлайн-предложения и нашего веб-сайта, организация событий, а также осуществление законных требований и защита при правовых спорах.

9. Кто получает Ваши данные?

В пределах Ассоциации доступ к Вашим данным получают те службы, которым они необходимы для выполнения наших законодательно предусмотренных и внедоговорных обязательств.

Ваши персональные данные также передаются поставщикам услуг (операторам обработки персональных данных) и доверенным лицам. Это службы информационно-технической поддержки и поставщики услуг, оператор отдела делопроизводства, а так-же event-агентства. Такая передача данных осуществляется на основании Вашего согласия или законных интересов.

При необходимости Ваши данные передаются другим членам Ассоциации, а также другим посетителям мероприятий или прессе. Основанием для такой передачи данных является Ваше согласие.

10. Как долго хранятся Ваши данные?

Ваши персональные данные хранятся только до тех пор, пока наличие таких данных необходимо для целей членства в Ассоциации или целей, для которых они были собраны, или пока существуют установленные законом или контрактные требования по хранению данных.

Если положенная в основу сбора данных цель выполнена, то данные регулярно удаляются, за исключением тех случаев, если требуется их временная дальнейшая обработка. При этом следует упомянуть, к примеру, о соблюдении сроков хранения, предусмотренных торговых и налоговым законодательством (Торговый кодекс, Положение о порядке взимания налогов, сборов и пошлин, Закон о борьбе с отмыванием денег – хранение данных до десяти лет), а также о сохранении доказательств в рамках норм, регулирующих исковую давность (до 30 лет – регулярный срок исковой давности составляет три года).

11. Какими правами вы наделены в качестве субъекта персональных данных?

В качестве субъекта персональных данных Вы имеете различные права:

право на получение справочной информации (ст. 15 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на внесение поправок (ст. 16 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на удаление (ст. 17 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на ограничение обработки (ст. 18 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на переносимость данных (ст. 20 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на подачу возражения (ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на отзыв выданного согласия (ст. 7 пункт 3 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

право на подачу жалобы в надзорный орган (ст. 77 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

Ваши права подпадают под некоторые предусмотренные законом исключения. Так, Ваши права, например, ограничены на основании исследовательских и статистических целей (§ 27 п. 2 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG)) или архивных целей в общественных интересах (§ 28 пункты 2 и 3 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG)). Другие исключения регулируются в том числе: § 34 и 35 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG) и ст. 17 п. 3 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))

Более подробная информация, касающаяся Вашего права на подачу возражения в соот-ветствии со ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO)), приведена в конце Раздела «Ваши права на подачу возражения».

Кроме того, в случае, если сбор Ваших персональных данных осуществлялся на основании Вашего согласия, то Вы имеете право в любое время отозвать у нас данное согласие. Однако следует учитывать, что такой отзыв применяется только в отношении будущих периодов, и обработка, выполненная до настоящего времени, сохраняет свою законную силу.

12. Обязаны ли Вы предоставлять нам свои персональные данные?

В рамках использования этого веб-сайта, а также членства в Ассоциации мы требуем от Вас данные, необходимые для использования веб-сайта, для обоснования и осуществления членства, а также данные, сбор которых мы обязаны осуществлять в законном порядке.

Без этих данных мы, как правило, не можем принять Вас в качестве члена в состав нашей Ассоциации.

13. Существует ли автоматизированное принятие решений?

Автоматизированное принятие решений принципиально не осуществляется. Если в некоторых исключительных случаях мы все же используем такую процедуру, то мы сообщим Вам об этом в отдельном порядке заранее, если это предусмотрено законом.

14. Информирование в случае изменения цели

При изменении основания обработки Ваших персональных данных мы, разумеется, немедленно проинформируем вас об этом.

ВАШИ ПРАВА НА ПОДАЧУ ВОЗРАЖЕНИЯ

1. Право на подачу возражения в конкретном случае

Мы уже проинформировали Вас о праве на подачу возражения в соответствии со ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO)) В частности, это означает, что Вы в любое время имеете право подать возражение на обработку Ваших персональных данных по основаниям, связанным с Вашей конкретной ситуацией. Условием для этого является то, что обработка данных осуществляется в общественных интересах или на основании баланса интересов (ст. 6 п. 1 литера e или f Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO)). Это действует также для соответствующе-го формирования профиля.

Если Вы возражаете против обработки Ваших персональных данных, мы прекратим их обработку. За исключением тех случаев, если мы можем привести веские законные ос-нования для обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, либо если обработка предназначена для осуществления, исполнения или защиты законных требований.

 

2. Право на подачу возражения на обработку в целях прямой рекламы

В соответствии со ст. 21 п. 2 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO) Вы в качестве субъекта персональных данных имеете отдельное право на подачу возражения в случае, если Ваши персональные данные применяются для прямой рекламы. Это действует также для формирования профиля, если оно связано с прямой рекламой.

Если вы воспользуетесь этим правом возражения, мы в качестве ответственных лиц больше не будем осуществлять обработку Ваших персональных данных для этой цели.

3. Кому я могу направить возражение?

Возражение не предполагает конкретной формы и должно быть направлено, по возможности, на следующий адрес:

Ассоциация по содействию научно-техническому сотрудничеству в области сырьевых материалов

Академиштрассе 6

09599 Фрайберг

Телефон: +49 341 443-2032

Факс: +49 341 443-2092

konferenz@rohstoff-forum.org